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Stellenausschreibung

Allgemeines

Aufgaben:

  •  Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Schnittstelle zwischen Team und Geschäftsführung
  • Termin- und Reisemanagement
  • Selbständiges und effizientes Office-Management
  • Unterstützung im Vertrieb
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Eingangs- und Ausgangspost
  • Bestellwesen, Entgegennahme von Lieferungen
  • Verwaltung von technischen Geräten, Betreuung der Kopierer, Kenntnis der Bedienungsanleitungen; Techniker/Störungsbehebung
  • Unterstützung der Buchhaltung und im Personalwesen
  • Organisation interner Events und Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen
  • Gästebetreuung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Exakte und selbständige Arbeitsweise

Von Vorteil:

  •  Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  •  Buchhaltungskenntnisse, Kenntnisse Personalwesen
  •  Ausbildung zur Lehrlingsausbildner*in